一、 辦公室:
1、 辦公司在總經理的分管領導下開展各項工作。
2、 負責總公司相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
3、 協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。
4、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
5、 收集各部門反饋信息和外部資訊以及相關法律法規的研究,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。
6、完成上級交代的其它工作。
二、財務部:
1、負責公司財務管理工作.編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應收款項;辦理日?,F金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;處理、協調與工商,稅務,金融等部門之間的關系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作.遵守國家頒布的會計準則,財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制年度,季度,月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目,設置總賬、明細帳,輔助帳,及時記帳、對帳、結帳,做到日清月結,帳證相符,帳帳相符,帳實相符,帳表相符;妥善管理好會計檔案,嚴防泄密和失竊。
3、負責公司費用核算和費用管理.設置費用歸集程序和費用核算帳表,做好費用核算,控制費用支出,收集登記匯總各項費用數據資料,及時、正確地為費用預測、控制、分析提供資料;配合業務部門做好各種合同的簽收;完善各項業務費用輔帳的設置。
4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料等有關資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成本和財務狀況,為公司領導決策提供依據。
三、人力資源部:
1、負責公司人力資源管理工作,認真貫徹執行有關政策法律法規,根據公司發展的需要,做好人力資源規劃、開發工作;
2、負責保安員的招聘、錄用及解聘等,負責全公司保安員勞動合同管理,及時辦理勞動合同的簽定、續簽、解除或終止,協助處理有關勞動爭議;
3、負責保安員服裝的配發、回收工作及保安器材的保管并建立相應的臺賬和電子檔案;
4、負責聯系政府相關部門并收集整理關于人力資源、社會保障等國家政策和信息。
5、負責建立和完善公司人力資源數據庫信息資料以及各類統計臺賬和報表的統計上報工作;
6、完成領導交辦的其它工作。
四、后勤服務中心:
1、負責對公司辦公大樓的維護、檢修,負責公司水電、通訊費的繳納,保證公司大樓正常工作。
2、負責公司職工食堂的管理、公務接待及日常采購工作。
3、負責公司的固定資產的登記、管理及辦公用品的采購、保管與發放。
4、負責公司辦公大樓的衛生檢查、花草養護及停車場的管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作任務。
24小時值班電話:
0792-8360110
0792-8190110
服務監督電話:0792-8196528